Rechtmatigheid en privacy

Rechtmatigheidsverantwoording
Sinds 2023 legt het college zelf rechtstreeks verantwoording af over de  financiële rechtmatigheid. Dit gebeurt in de jaarrekening door middel van een wettelijk voorgeschreven rechtmatigheidsverantwoording en een verplichte toelichting in de paragraaf bedrijfsvoering.

Privacy- en informatiebeveiliging
De gemeente verwerkt bij de uitoefening van haar taken veel informatie, zoals gegevens en persoonlijke informatie van eigen inwoners, van andere burgers, medewerkers, externen en zakenrelaties.

Privacy- en informatiebeveiliging gaan hand in hand. De gegevens en informatie die de gemeente gebruikt voor de uitvoering van haar taken gaan in zeer grote mate over gevoelige gegevens. Voorbeelden zijn financiële gegevens, burgerservicenummers, gezondheidsgegevens en andere bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

Hoewel de gemeente Etten-Leur formeel in control is, is het de komende jaren van belang verder in control te komen en te blijven. We besteden aandacht aan informatieveiligheid van onze systemen en leren onze medewerkers om bewust, veilig en zorgvuldig met (persoons)gegevens om te gaan. Hiermee verkleinen we de kans op een inbreuk op gegevens- en informatieverwerkingen. Toch blijft de kans op een inbreuk, zoals een datalek of hack, aanwezig. De impact hiervan kan zowel voor de personen die het betreft als voor de gemeente hoog zijn. Daarnaast kan het niet naleven van de voorgeschreven wettelijke kaders resulteren in juridische sancties, zoals boetes en financiële compensatie aan getroffen personen.

Door privacy- en informatiebeveiliging naar een hoger niveau te tillen wordt het uiteindelijke doel “privacy- en informatiebeveiliging” een vanzelfsprekend onderdeel van de gemeentelijke organisatie.